07 фев 2018

33 правила для повышения собственной продуктивности 1. Уничтожьте её. Самый эффективный способ справится с задачей — вычеркнуть её. Если её не обязательно делать, то снимите её с повестки дня. 2. Ежедневные цели. Без фокусировки легко отвлечься. Ставьте цели на каждый день заранее. Решите, что вы должны делать. А потом сделайте это. 3. Сначала — худшее. Чтобы победить промедление и откладывание на потом нужно научиться делать самые неприятные задания утром вместо того, чтобы откладывать их на другое время дня. Эта маленькая победа позволит провести очень продуктивный день. 4. Пик активности. Определите время, в которое вы работаете наиболее эффективно и запланируйте на него важные задачи. Над второстепенными задачами работайте не на пике активности. 5. Зона без взаимодействия. Разместите блоки времени для работы, требующей концентрации, друг за другом. Запланируйте простые задачи и задачи, выполняя которые можно отвлекаться в зоне взаимодействия, а важные задачи — в зоне без взаимодействия. 6. Мини километровые столбы. Когда вы приступаете к заданию, определите цель, которую должны достичь, прежде чем прекратить работать. Например, если вы работаете над книгой, вы можете решить не вставать до тех пор, пока не напишите хотя бы 1000 слов. Достигайте этой цели несмотря ни на что. 7. Ограничение времени. Отведите себе определенное время, например 30 минут, чтобы сдвинуть задачу с места. Не волнуйтесь о том, насколько далеко вы сможете зайти. Просто работайте в течение этого времени. 8. Группирование. Сгруппируйте аналогичные задания, такие как телефонные звонки или поручения в один блок и расправьтесь с ним за один заход. 9. Ранняя пташка. Вставайте рано утром, часов в 5 утра и сразу начинайте работать над самой важной задачей. Скорее всего, до 8 утра вы сделаете больше, чем большинство людей делает за день. 10. Уголок тишины. Возьмите ноутбук без доступа к интернету и WiFi и сходите туда, где можно работать до упада без риска того, что вас отвлекут, например, в библиотеку, в парк, в кофейню или на свой задний двор. 11. Темп. Обдуманно выберите нужный ритм и постарайтесь действовать чуть быстрее, чем обычно. Говорите быстрее. Ходите быстрее. Печатайте быстрее. Читайте быстрее. Приходите домой раньше. 12. Расслабление. Уменьшите свой стресс, создав расслабляющее и опрятное рабочее место. 13. Повестка дня. Выдавайте письменную повестку дня всем участникам совещаний. Это значительно увеличивает их внимание и эффективность. А еще её можно использовать для телефонных звонков. 14. Принцип Парето. Принцип Парето, или принцип 80-20, утверждает, что 20% усилий приносят 80% результата. Сфокусируйте энергию на этих важных 20% и не переусердствуйте на менее важных 80%. 15. Готовься-Целься-Пли. Победите промедление, начиная действовать сразу после того, как поставили себе цель, даже если действия не очень хорошо спланированы. План всегда можно подправить по ходу дела. 16. Решение за минуту. Как только вам покажется, что вы собрали всю информацию, необходимую для принятия решения, установите таймер и дайте себе ровно 60 секунд на то, чтобы его принять. В течение этой минуты можете колебаться и сомневаться в себе сколько угодно, но как только она закончится, нужно сделать выбор. Как только выбор сделан, нужно предпринять какие то действия в этом направлении. 17. Дэдлайн (крайний срок). Поставьте крайний срок завершения задания и используйте его как ориентир, чтобы не сбиться с пути. 18. Обещание. Расскажите людям о своих решениях, они помогут вам не отказаться от них в дальнейшем. 19. Пунктуальность. Во что бы то ни стало, приходите вовремя. А лучше пораньше. 20. Читайте во время пауз. Читайте во время пауз, например, когда вы ждете начала встречи, стоите в очереди или ждете, пока заварится кофе. Если вы мужчина, вы можете читать, когда бреетесь (желательно кончено чтобы это была электробритва). Вы сможете прочитать 365 статей за год. 21. Резонанс. Представьте, что вы уже достигли своей цели. Осуществите её в голове и вскоре вы осуществите её в жизни. 22. Блестящие призы. Дарите себе частые подарки за достижения. Посмотрите фильм, прочитайте книгу, сходите на профессиональный массаж или проведите день в парке развлечений. 23. Второй квадрант. Отличайте действительно важные задачи от просто сложных. Найдите время для работы над критическими задачами из квадранта 2, которые часто бывают важными и редко срочными, например физические упражнения, написание книги или поиск спутника жизни. 24. Непрерывность. В конце рабочего дня определите задачу, над которой вы начнете работать на следующий день, подготовьте материалы заранее. На следующий день начните работать над задачей немедленно. 25. Разделяй и властвуй. Разбейте сложные проекты на мелкие и конкретные задания. Сфокусируйтесь на одном из этих заданий. 26. Однозадачность. Как только вы начали выполнять задание, работайте над ним, пока не завершите его на 100%. Не переключайтесь между заданиями на середине. Когда что-то отвлечет вас, просто запишите это, для того, чтобы разобраться позже — когда закончите. 27. Внесите случайность. Выберите случайную задачу большого проекта и завершите её. Оплатите случайный счет. Сделайте один телефонный звонок. Напишите 42 страницу своей книги. 28. Безумно плохо. Преодолейте промедление, выполнив задачу намеренно отвратительно, зная, что ни с кем не нужно делиться результатами работы. Напишите запись в блоге о вкусе соли, создайте ужасно нефункциональной сайт или бизнес план, гарантирующий банкротство в первый год. Если набросок вашего проекта настолько ужасен, то у вас нет иного пути кроме как наверх. 29. 30 дней. Определите, какую новую привычку вы хотите сформировать и придерживайтесь ее в течение 30 дней. Временное обязательство сдержать значительно проще, чем постоянное. Прочтите статью Успех за 30 дней 30. Делегируйте. Убедите кого-нибудь сделать работу за вас. 31. Перекрестное опыление. Займитесь боевыми искусствами, начните блог или запишитесь в драмкружок. Часто идеи из одной области могут повысить вашу продуктивность в другой. 32. Интуиция. Доверяйте своей интуиции. Она вероятно права. 33. Оптимизация. Определите процесс, который вы выполняете чаще всего и запишите его шаг за шагом. Внесите в них улучшения на бумаге. Потом протестируйте эти улучшения в работе. Иногда трудно заметить то, что находится прямо у нас под носом без микроскопа.

читать далее

07 фев 2018

Возможно все. На невозможное просто требуется больше времени

07 фев 2018

1. Лидерство – редкий дар, данный немногим Многие считают, что лидерами рождаются, а не становятся. Это не так. Более верен афоризм «Лидерству нельзя научить, ему можно только научиться». Значит, все-таки можно! Намного больше людей, чем считается, имеют потенциал стать хорошими организаторами. Как и большинство навыков, лидерство требует времени, тренировки и работы над ошибками. Ключевое качество, которое делает людей лидерами – способность заботиться о других. Согласитесь, это не есть уникальное качество. Второе качество – чувство цели, миссии. Лидер намечает цель и указывает, куда двигаться. Вопрос в том, будут ли другие следовать за ним или преследовать его… 2. Лидер должен быть харизматичен Да, многие лидеры харизматичны, т.е. обладают некими исключительными личными качествами и авторитетом. Однако при внимательном изучении оказывается, что большинство успешных руководителей – нет. Большинство из всемирно известных личностей имеют свои изъяны и проблемы. Для лидера более важны социальные навыки, чем технические. Вас делает харизматичным и обаятельным ваше дело и миссия. А не наоборот. Конечно, харизматичный лидер затрачивает меньше ресурсов для получения результатов. Однако и административная система управления тоже успешно работает, особенно на технических производствах. С другой стороны, харизматическая система управления более хрупка, поскольку в центре ее стоит одна личность. Случись что с этой личностью – система может развалиться. 3. Эффективное руководство основано на контроле, принуждении и манипуляциях Отнюдь. Самое эффективное руководство основано на личном примере, умении воодушевить, уважении и умении быстро принимать решения. Лидерство больше работает на будущее, чем на прошлое. «Лидер, тот за которым вы идете туда, куда сами бы пойти не отважились». Главные функции лидера – Спаси и Сохрани, Накорми и Обогрей, Рассуди и Направь (А.Калабин). И базируются они на основных человеческих инстинктах: самосохранения и выживания. Люди следуют за лидером потому, что они разделяют его видение и цель… Хороший лидер помогает людям стать лучше, чем они есть. Он создает рабочую атмосферу, которая привлекает, держит и мотивирует работников. 4. Лидер – человек высокой должности,ранга, звания,титула. Истинное лидерство не базируется на должности. В его основе – деятельность, эффективность и возможности. Многие из нас были свидетелями, когда «лидеров» просто назначали на эти роли, что деморализовало людей и наносило ущерб бизнесу. Лучшие компании стараются выявить и вырастить столько лидеров, сколько это возможно. «Гор и партнеры» практикуют «естественное руководство примером». Они не назначают лидеров. Они позволяют им самим выйти наверх. Людей притягивает к тем, кого они уважают, кто может быть примером, у кого они могут учиться и кому подражать. 5. Хорошие лидеры имеют более высокий уровень образования, чем другие люди Нет никакой связи между количеством дипломов, их престижностью и уровнем лидерских качеств. Когда дело доходит до руководства людьми, лучший учитель – только опыт, лучший двигатель – воля. Как говорят, - формальное образование позволит Вам заработать на пропитание; самообразование принесет Вам деньги, а воля – власть. Как известно, самые известные гуру бизнеса и политики не всегда даже заканчивали университет. Они полагали, что «в бизнес-школах строят замечательные модели несуществующего мира» (П.Друкер). Учение – это изучение правил. Опыт – изучение исключений. Великие лидеры устанавливают свои правила.

читать далее

07 фев 2018

Если ты на самом дне, то у тебя на самом деле хорошее положение: тебе дальше некуда, кроме как наверх. © Петр Мамонов.

Стереотипы

07 фев 2018

9 фильмов о современных отношениях:

07 фев 2018

Научись писать обиды на песке и гравировать радости на камне. Восточная мудрость

07 фев 2018

07 фев 2018

Не ищите путь, который избавит от проблем, — ищите путь, который поможет их решить.

Стереотипы

07 фев 2018

Перечитывай это каждый день.

07 фев 2018

Как открыть швейную мастерскую В последнее время многие так называемые «цеховики», т. е. фирмы, которые производят швейные изделия полулегально, твердо встают на ноги. Начинали они с 3-4-х машин, а сейчас осуществляют производство на промышленном уровне. Используя заработанные средства, некоторые фирмы закупили высокотехнологичное оборудование, и за счет это качество изделий существенно улучшилось. В последнее время эта продукция стала вытеснять с рынка дешевые контрабандные вещи. Однако большая часть таких фирм вешает на выпускаемую одежду какие придется ярлыки, написанные на каком-либо иностранном языке. В то время как российский потребитель до сих пор предпочитает «made in…». Хотя половина Европы и Америки носит одежду, сшитую в СНГ. Как считают производители, достаточно навесить на изделие импортный ярлык, и в глазах покупателя оно стоит уже в два раза дороже, чем такое же, но безымянное. Это и используют швейники и торговля. Но, несмотря на то, что цеховикам удалось потеснить и контрабанду и легальный импорт на рынке, с секонд хэндами бороться становится все сложнее и сложнее, объемы его ввоза с каждым годом увеличиваются, а цены остаются ниже, чем на новую одежду. По прогнозам экспертов, в следующем году число заказов из-за рубежа на пошив одежды увеличится. Объясняется это тем, что до недавнего времени большинство швейных изделий, предназначенных для реализации в западной Европе, производилась в Югославии. Но после начала там военных действий, заказы на изготовление одежды перевели в Восточноевропейские страны, такие как Польша, Венгрия и т. д. Однако стоимость рабочей силы там имеет тенденцию к росту, так что заказы стали размещаться в Украине, России и Белоруссии. Этот процесс имел место еще в прошлом году, и в будущем количество заказов скорее всего только увеличится. Это будут, чаще всего, контракты с использованием давальческих схем. Мастерские открываются обычно людьми, так или иначе знакомыми со швейным ремеслом. Это могут быть модельеры, конструкторы одежды, технологи, а также жены успешных бизнесменов. По мнению людей, давно работающих в швейном бизнесе, фирма, созданная двумя учредителями, через некоторое время при дележе прибыли, просто разделится или развалится. Это необходимо учесть при недостатке собственных денежных средств для создания бизнеса. Вначале можно скооперироваться заработать денег, приобрести некоторый опыт, а затем разделиться. Но планировать все это надо заранее. Небольшая швейная мастерская, способная выпускать в день 20-50 изделий, обойдется вам в $10 000. Чтобы организовать более мощный цех и затраты придется понести большие. Например, для открытия предприятия, производительностью 150-200 швейных изделий в смену, потребуется не меньше $150 000. Также возможны и промежуточные варианты. Понятно, что чем больше продукции необходимо производить в смену, тем больше оборудования придется закупать. Как правило, большие цеха имеют свою специализацию, это могут быть сорочки, верхняя одежда, брючные изделия, спецодежда и т. д. Для производства какого- либо вида продукции требуется специальные машины. Установки для влажно-тепловой обработки, раскройные машины, автоматические и полуавтоматические специальные швейные машины относятся к дорогостоящему оборудованию. Далее необходимо определить какое количество машин нужно приобрести и как их расположить внутри цеха. Для этого закажите проект у технологов, если в вашей команде таковых нет. Стоить это будет около 1,5-2 тыс. долларов. Чтобы открыть мини-цех на 10 работников вам потребуется: 1.7-8 универсальных стачивающих машин, петельный полуавтомат для выметывания прямой петли, 2 краеобметочные машины (оверлоки) и пуговичный полуавтомат. Если выбранный вами вид деятельности - это изготовление костюмов и другой верхней одежды, то придется приобрести еще и полуавтомат для выметывания фигурной петли с глазком. Вполне уместно для такой мастерской взять б/у оборудование, которое в этом случае будет стоить вам 4,5 тыс. долларов. Для приобретения нового оборудования денег понадобится в 2-3 раза больше. Сейчас все используют в основном синтетические ткани, которые разутюжить без специального парового утюга невозможно. Рекомендуем приобрести эту установку. Она состоит из утюга, парогенератора и стола с вакуумным отсосом. Наиболее доступны установки такого типа, произведенные в Польше(1,5 тыс. долларов). 2.Для того чтобы закупить ткань и фурнитуру придется выложить еще как минимум $3-4 тыс., тогда производство может быть непрерывным. 3.Арендная плата в месяц неизбежно составит как минимум 300 долларов. 4.На заработную плату (для 23 человек) придется выделять не менее 1200 долларов в месяц. 5.Также нужно иметь в запасе 1-2 тыс. долларов на непредвиденные расходы. Это могут быть, например, «благотворительные платежи». Тем более, что заплатить НДС вы должны сразу после отгрузки готовой продукции в магазин. Такой мини-цех, согласно расчетам экспертов, окупится примерно за год. Начать свое швейное дело можно, зарегистрировавшись как в качестве индивидуального предпринимателя, так и создав юридическое лицо. Для того чтобы стать ИП нужно предоставить в райгосадминистрацию следующие документы: регистрационную карточку-заявление, справку о присвоении идентификационного кода, платежку об уплате за регистрацию. Если же вы желаете создать юридическое лицо, то необходимо: составить устав предприятия, взять в статуправлении справку о присвоении идентификационного кода, в райисполкоме оформить и получить свидетельство о госрегистрации субъекта предпринимательской деятельности. При самостоятельной беготне по вышеуказанным учреждениям вы потратите 1,5-2 месяца и $100. Если же возникнет желание ускорить процесс (до 2-3-х недель) то может потребоваться до $400. Для производства одежды нужны достаточно большие площади. Как вариант можно установить на дому у каждой из швей по станку, развозить им крой и забирать готовую продукцию. Плюс этого способа в том, что отсутствует арендная плата, но есть и минусы: увеличение транспортных и других накладных расходов, соблазн использования ваших станков работницами для выполнения «левых» работ. Если вы все-таки решили арендовать помещение, то плата за него не должна быть больше $3 за кв. м в месяц (вместе с электроэнергией и коммунальными платежами), иначе затраты на помещение «сожрут» всю прибыль. В регионах арендная плата ниже ($0,5-2 за кв. м). На бригаду из 10 человек вам потребуется как минимум 100 кв. м производственной площади. Лучше всего выбирать помещение, которое не потребует серьезного ремонта, и уже имеет сеть напряжением 380в. Идеальный вариант – снимать помещение на швейной фабрике, но в этом случае, скорее всего придется брать в долю директора фабрики. Можно написать заявление в райгосадминистрацию с просьбой об аренде. В этом учреждении хранится информация о свободных помещениях, находящихся в его ведении. Затем потребуется сделать рабочий проект, который нужен будет при любых проверках: санэпидемстанции, гор- райэнерго, пожарникам. Оформление этого проекта обойдется вам в $10-20 за кв. м. Причем договор заключать советуем напрямую с энергоснабжающей компанией, т. к. если арендодатель будет неплатежеспособен, то отключить от энергосети могут всех без разбора. Также в случае прямого договора проще решаются проблемы с НДС, потому что энергопоставщик, в отличие от арендодателя, официально является продавцом. Этот путь правда потребует дополнительных денежных вложений, потребуются счетчики и другая аппаратура, чтобы технически была возможность арендодателя отключить а вас нет. Для размещения большого количества машин нужна площадь около 400 м2, а также необходимы подсобные помещения, комнаты для администрации, механика и т. д. История из жизни. Одна фирма арендовала помещение под швейный цех. Как выяснилось, к нему подведено напряжение 220в. Пришлось обратиться в региональное "энерго". Там ответили, что не располагают информацией по этому дому: какие провода там расположены и сколько можно подавать электроэнергии. Предложили провести кабель от соседнего дома. В итоге энергопроблема обошлась предприятию в $5 тыс. Владелец швейного цеха должен знать о технологии производства достаточно, чтобы определить целесообразность покупки какого-либо оборудования. Конечно, вид оборудования зависит от вида производимой продукции, но существуют и общие для всех видов звенья технологической цепочки. Сначала в подготовительном цехе ткань промеряют, выделяют на ней бракованные участки. (на малых предприятиях эту процедуру выполняют закройщики.) Затем делают настил ткани на раскройном столе и по лекалам производят раскрой деталей. На крупных предприятиях сначала выполняется грубый крой вертикальным ножом, а потом на ленточной машине идет уточнение кроя. Для того чтобы при перемещении кроя слои не смещались относительно друг друга, хороший раскройный стол оснащают турбиной, создающей воздушную подушку. На малых предприятиях раскрой производят ножницами (2-3 слоя ткани) или используют дисковый нож (5-7слоев). Далее крой нумеруется и подается на швейный участок. В основном в швейном цехе универсальное оборудование. В мини-цехе такового около 7-ми единиц. На этих машинах выполняется наибольшее количество операций. Однако кроме универсальных, нужны еще и краеобметочные машины (не менее двух), петельный и пуговичный полуавтоматы. Последние используются только по мере надобности. В швейном цехе с 20-25 швейными машинами кроме универсальных есть еще и специальные машины поузловой обработки. К примеру, автомат для обработки манжет мужских сорочек автомат для изготовления прорезных прямых карманов на брюках, и т.д. Влажно-тепловая обработка (ВТО) используется и для пошива изделий (например, дублирование, т.е. соединение ткани верха с прокладкой при помощи клея, так обрабатывают манжеты и воротники), так и и для окончания процесса - для придания товарного вида изделию. При пошиве верхней мужской и женской одежды (костюмы, пальто и пр.) не обойтись без специализированных прессов, высокое качество дублирования без участия которых невозможно. Как и где найти сырье? В настоящее время на рынке есть множество оптовых фирм, предлагающих большой ассортимент товаров для шитья. Но нужно быть осторожным, т. к. все чаще в продаже появляются новые ткани, которые нельзя обработать традиционным способом. Например, если у вас нет утюжильного стола с вакуумным отсосом, то лучше не покупать ворсистые ткани, при обычной утюжке которых ворс заламывается и образуются ласы. Нужно помнить, что в одежде не бывает мелочей и от фурнитуры зависит и исполнение замысла дизайнера и целостность композиции. Если пуговицы или молния подобраны не в тон, то изделие теряет товарный вид и, следовательно, спроса на него не будет. Швейные фабрики реализуют свою продукцию чаще всего по предоплате. И только со временем, когда у вас сложится хорошая репутация, вам начнут давать сырье с отсрочкой платежа на две-три недели. В зависимости от того, какую одежду вы будете производить понадобятся различные ткани: хлопчатобумажные, полиэстеровые, вискозные, шерстяные, полушерстяные, и др. В зависимости от моделей нужно покупать дублирующие материалы – флизелин, дублерин и подкладочные материалы – саржу, полиэстер, вискозу. Колебание цен обусловлено качеством, страной происхождения ткани и т. д. Наиболее дорогие – это натуральные ткани, следовательно, пошитая из них одежда также не будет дешевой. Но если покупатель на такой товар будет найден, то смело приобретайте сырье. Наиболее распространенными являются смесовые ткани, состоящие из натуральных и синтетических волокон, и просто синтетические. Они дешевые и практичные. Открывая швейное предприятие, нужно заранее позаботиться о сбыте готовых изделий. В настоящее время существует 3 варианта: рынки, магазины и собственная розничная сеть. Для малых предприятий последний вариант практически не применим. Таким образом, остаются магазины и вещевые рынки. В каждом есть и плюсы и минусы. К примеру, универмагам можно давать продукцию по той цене, которая вас устраивает. Розничные наценки меняются в пределах 25%- 40%. Но деньги вы получите только после того, как распродадутся изделия, то есть достаточно нескоро. Покупать у вас товар магазины категорически откажутся. А вот на рынках торговцы часто приобретают товар. Однако они ставят наценку вплоть до 100%. Чтобы товар привлекал покупателей, нужно чтобы производитель предлагал товар по максимально низкой цене. Многие производители жалеются на то, что в швейном бизнесе нет оптовых торговых компаний. Малым предприятиям не хватает денег на рекламу собственной продукции и раскрутку своего брэнда. Единственный выход – это координаты фирмы, указанные на бирке, - своеобразная реклама, особенно если изделия красивы и качественно выполнены. Но имейте в виду, что по этим координатам могут прийти не только восторженные покупатели. Оптимальное количество персонала для швейного предприятия - 23 человека. Всего в мастерской для меньшего простоя машин и помещения может работать две бригады по 10 человек. Эта бригада состоит из: 7-ми швей, 2-х человек - на влажно-тепловой обработке, 1-го бригадира, 2 закройщика, которые могут работать в одну смену, накраивая сразу на две бригады, лаборант - он полностью прошивает первый экземпляр новой модели. Эту работу может выполнять модельер, если вы сможете предложить ему достойную зарплату, или конструктор-технолог. директор (как правило, он же - владелец). Механик, электрик, бухгалтер могут быть внештатными. Механика, например, придется приглашать периодически, допустим, раз в месяц - для профилактического осмотра и необходимой регулировки машин. Плюс экстренные вызовы в случае поломки. На частных фирмах наиболее распространен следующий режим работы: два дня работает одна бригада с 8-00 до 21-00, два дня – другая, воскресенье - общий выходной (всего за неделю работы в этом случае получается 39 часов, по трудовому кодексу необходимо не более 40.) Если же в потоке установлено 20-25 машин, то понадобится: 20-25 швей, 2человека - на влажно-тепловую обработку, 3 человека - на раскрой. При таком количестве машин в штат принимают механика. Для бесперебойной работы такого потока нужно иметь высококвалифицированных специалистов: модельера, конструктора, технолога. При таком количестве людей понадобится кладовщик, который будет нести ответственность за сохранность сырья и расходных материалов и готовой продукции. На всех швейных предприятиях принята сдельная система оплаты труда.

читать далее