Бизнес, успех, мотивация. Умный журнал.

07 янв 2018

10 врагов вашей продуктивности

Путь к цели может быть менее тернистым, если вы не будете саботировать собственный труд дурными привычками. Вот список из 10 привычек, от которых надо немедленно отказаться.

1. Блуждание по интернету

Поскольку у большинства на работе есть доступ в интернет, очень просто отвлечься от основных дел на поиск ответа на случайный вопрос, который только что возник в вашей голове. Лучше записывать такие мысли и вопросы в блокнот. Вы сможете заняться поиском необходимой информации после того, как закончите все дела.

2. Внутренние послабления

Будь то новая диета, набор упражнений или график работы, одним из сложнейших аспектов формирования новых привычек является стремление обойти правила в качестве поощрения за их кратковременное выполнение. Внутреннее послабление — это мысль, что мы «заслужили» дорогой ужин после недельной экономии. Оно подрывает планы многих людей по самосовершенствованию.

Вместо этого постарайтесь сделать свою цель частью характера, чтобы вы сами видели себя человеком, который бережно расходует деньги или регулярно занимается спортом, а не тем, кто идет наперекор собственным желаниям, чтобы добиться чего-то нового.

3. Неверная расстановка приоритетов

Люди часто начинают свой день с выполнения простых заданий, чтобы войти в рабочий ритм и оставить самую сложную работу на более поздний момент. Это плохая идея, и следование ей часто ведет к тому, что важная задача вообще не выполняется.

Как выяснили исследователи, запас силы воли у человека ограничен, и он сокращается к концу дня. Так что первым делом лучше приниматься за самые сложные и важные дела.

4. Трата времени на встречи

Ничто так не нарушает рабочий ритм, как ненужная встреча. Благодаря таким инструментами, как электронная почта, службы мгновенных сообщений и видеочаты, вы можете проводить личные встречи только в случае особой важности и необходимости.

Основатель BlueGrace Logistics Бобби Харрис рекомендует не соглашаться на встречу, если предлагающий ее не составил четкого списка вопросов и не указал, сколько именно времени займет разговор. И даже в этом случае Харрис советует выделять только половину времени от изначально запрошенного.

5. Многозадачность

Хотя многие считают, что отлично справляются с двумя делами одновременно, научные исследования выявили, что лишь 2% людей способны эффективно работать в многозадачном режиме. Для остальных многозадачность — это вредная привычка, которая рассеивает внимание и в итоге снижает производительность.

6. "Еще пять минуточек посплю и встану"

У вас может возникать ощущение, что отсрочка подъема на десять минут позволяет вам еще немного отдохнуть перед началом дня, но на самом деле это приносит больше вреда, чем пользы. Это обусловлено тем, что при первом пробуждении эндокринная система начинает вырабатывать гормоны бодрости, которые помогают подготовиться к предстоящему дню. Возвращаясь в сон, вы замедляете этот процесс. Кроме того этих несколько минут недостаточно для того, чтобы мозг погрузился в глубокий сон, который необходим для восстановления его сил.

7. Желание усидеть на двух стульях

Для людей абсолютно естественно страховаться от неудач, придумывая разные варианты действий и преследуя нескольких целей одновременно. Представьте себе человека, который уже пять лет работает в сфере маркетинга, но на всякий случай готовится к обучению на юриста. Такого рода нерешительность может сильно снижать производительность.

8. Чрезмерное планирование

Многие амбициозные и организованные люди пытаются довести свою производительность до максимума, тщательно планируя каждый час своего дня. К сожалению, события не всегда идут по плану, и болезнь ребенка или неожиданно возникшая проблема может расстроить весь день. Вместо этого лучше планировать 4 или 5 часов усердной работы каждый день, чтобы в оставшееся время можно было сохранить гибкость для решения прочих задач.

9. Недостаточное планирование

Необходимо уделять время на разработку стратегии перед тем, как приступить к работе для достижения какой-либо долгосрочной цели. Попытки составить план завершающего этапа посреди процесса работы над каким-либо проектом могут привести к потерям огромного количества времени и разочарованию. Гарвардский лектор профессор Роберт Поузен рекомендует сначала определить желаемый конечный результат, а затем составить план действий. Проделав половину пути, можно проанализировать выполненную работу, чтобы убедиться, что все идет верно и при необходимости внести изменения в процесс.

10. Телефон под подушкой

Экраны смартфонов, планшетов и ноутбуков излучают так называемый синий свет, который, согласно исследованиям, может ухудшить зрение и снизить выработку мелатонина, гормона, отвечающего за циклы сна. Исследования также говорят о том, что люди с пониженной выработкой мелатонина более склонны к депрессии.