DA Info Pro – 9 июня. Депутат НС ДНР Анастасия Селиванова сообщила, что недавно при прохождении границы стала свидетелем следующей ситуации: пограничник не пропускал женщину с ребенком из-за того, что у ребенка заламинировано свидетельство о его рождении.
«Женщине пришлось долго объяснять, что «они хотели как лучше, а получилось – “как всегда”». Их всё-таки пропустили, но я знала, что пограничник прав. Поэтому сегодня мой пост для тех, у кого заламинировано свидетельство и для тех, кто только планирует его заламинировать», - отметила депутат.
Как было раньше?
В ДНР и Украине не было запрета на ламинирование свидетельств, поэтому многие ламинировали их для обеспечения сохранности.
Но в России всё иначе…
Что говорит Закон?
Согласно части 1 статьи 9 Закона РФ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ламинирование документа из ЗАГСа приравнивается к порче, а значит документ подлежит замене.
Причем касается это всех свидетельств и справок из органов ЗАГС.
Где могут возникнуть трудности?
Отказать в приеме документов может сотрудник любого госоргана, если у вас ламинированное свидетельство. Например:
При получении первого паспорта ребенку в 14 лет и загранпаспорта.
При оформлении пособий, выплат и маткапитала.
При оформлении наследства. Нотариус не примет ламинированное свидетельство в качестве документа, подтверждающие родство и др.
Как сейчас в ДНР?
Пока в ДНР принимают ламинированные свидетельства и справки, но всё может резко измениться, если поступит команда сверху.
Что делать, если у вас ламинированное свидетельство?
Варианта три:
Получить дубликат.
Разламинировать свидетельство.
Подать в суд.
Получить дубликат свидетельства
Получить дубликат на территории ДНР могут не все. Потому что не все дубликаты есть в архивах ДНР.
Нельзя получить дубликат, если:
Свидетельство выдано органами ЗАГС за пределами Донецкой области Украины.
Свидетельство выдано с 2014 по настоящий момент на территории ДНР, в данный момент не подконтрольной ДНР.
Как получить дубликат в ДНР?
Если вы не можете взять дубликат в ДНР, то у вас есть два варианта: разламинировать свидетельство или подать в суд.
Разламинировать свидетельство
«Вынуждена признать: гарантий, что документ после этой процедуры будет пригоден для использования, вам никто не даст. Я бы не стала разламинировать свидетельство. Взяла бы Справку в ЗАГСе о невозможности предоставить информацию из Архива ДНР. И каждый раз была бы готова объясняться с сотрудниками при возникновении вопросов», - отметила депутат.
Подать в суд
Если в ДНР вы не можете получить дубликат, то после получения Справки в ЗАГСе о невозможности предоставить дубликат, вы можете подать иск в суд о восстановление записи акта гражданского состояния.
Процесс не быстрый. Но если всё получится, то по решению суда в ЗАГСе ДНР в журнале сделают новую актовую запись и выдадут свидетельство.
Для подачи иска в суд я рекомендую обратиться в юридическую консультацию.
Ветхое свидетельство. Что делать?
Если ваше свидетельство не заламинировано, но его состояние ветхое, и вы понимаете, что в ДНР вы не можете взять дубликат, то я рекомендую сделать следующее:
Взять Справку в ЗАГС о невозможности предоставить запрашиваемую информацию в связи с ее отсутствием в Архиве ДНР.
Обратиться к нотариусу и сделать нотариальную копию свидетельства (несколько штук) и нотариальный перевод свидетельства.
«Да, это не решит проблему, если у вас будут требовать оригинал документа, но поможет предоставить нужные сведения и объяснить, почему документ в таком состоянии. Нотариус не заверяет ламинированные документы!», - добавила депутат.
Напомним, в России урегулировали вопросы регистрации жителей ДНР.