Чем заняться за 10 минут до конца рабочего времени?

DA Info Pro – 23 марта. За 10 минут до конца рабочего времени практически каждый из нас уже сидит на сумках, чтобы быстрее уйти домой и не вспоминать о работе до следующего дня. Однако этот подход неправильный. За 10 минут можно сделать очень  много дел.

Обновите список задач

Посмотрите в свой ежедневник. У вас на завтра много дел, не так ли? Но прочтите внимательно список, может что-то из этого вы уже выполнили? Или наоборот, не записали что-то очень важное? Нельзя надеяться на свою память, даже если она безупречна. Она нас может подвести в самый неподходящий момент.

Наведите чистоту на столе

Хаос на рабочем столе в офисе и в компьютере мешает сосредоточиться на важных делах. Выкиньте весь ненужный хлам: бумажки, обертки от конфет или кофе, крошки от печенья, удалите ненужные документы или файлы. Когда вы наведете порядок, то сможете завтра утром сосредоточить свое внимание на главных вещах.

Проанализируйте прошедший день

Подумайте о проектах, над которыми вы работали сегодня. Может, вы в чем-то совершили ошибку или что-то можно было бы сделать иначе? Не нужно такие мысли нести домой. Поэтому подумайте об этом перед тем, как уйти с работы.

Сократите объем нужных разговоров

Если вы работаете с клиентами, которые регулярно пишут вам и звонят, то воспользуйтесь навыками тайм-менеджмента. То есть, отложите важные вопросы на более продуктивное время, например, до утра. А незначительные вопросы решите до ухода домой. Так вам не придется к ним возвращаться утром следующего дня и тратить время, которое можно провести с большей пользой.

Сохраняйте концентрацию

Не делайте за 10 минут до конца рабочего времени сразу 100 дел. Сделайте одно, но качественно. Иначе вы просто рассеете энергию, которой вечером уже не так много.

Проанализируйте график на следующий день

Нет ничего хуже, чем опаздывать на работу зная, что на утро запланировано важное совещание. Проанализируйте заранее весь день, чтобы не было таких неприятных ситуаций, как опоздание, выговор и лишение премии.