7 признаков того, что вы неэффективно управляете временем

Если в ка­лен­да­ре уже нет сво­бод­но­го места, это не зна­чит, что вы эф­фек­тив­но ис­поль­зу­е­те время — это лишь зна­чит, что у вас нет места в ка­лен­да­ре, зато есть по­сто­ян­ный стресс. Уме­ние эф­фек­тив­но рас­по­ря­жать­ся вре­ме­нем по­мо­га­ет как в про­фес­си­о­наль­ной, так и в лич­ной жизни, и, как след­ствие, де­ла­ет счаст­ли­вее. Вот семь при­зна­ков того, что что-то в этой об­ла­сти пошло не так.

1. Вы постоянно опаздываете
Вы вечно опаз­ды­ва­е­те на встре­чи и сры­ва­е­те сроки? Это зна­чит, что вы либо взва­ли­ли на себя слиш­ком много дел, либо неспо­соб­ны пра­виль­но рас­пре­де­лить между ними время. По­сколь­ку опоз­да­ния со­зда­ют неудоб­ства окру­жа­ю­щим, они могут нега­тив­но от­ра­зить­ся на важ­ных для вас от­но­ше­ни­ях — люди трак­ту­ют их как при­знак неува­же­ния.

Диана Де Лон­зор, автор книги «Лег­кий спо­соб пе­ре­стать опаз­ды­вать», го­во­рит: «По­сто­ян­ные опоз­да­ния обыч­но свя­за­ны с та­ки­ми ка­че­ства­ми как тре­вож­ность или склон­ность к ост­рым ощу­ще­ни­ям. Неко­то­рых так и тянет в по­след­нюю ми­ну­ту устро­ить себе вы­брос ад­ре­на­ли­на. Дру­гим важно за­пол­нить каж­дую ми­ну­ту в рас­пи­са­нии, так они по­вы­ша­ют са­мо­оцен­ку».

Если вы хо­ти­те стать более пунк­ту­аль­ным, Де Лон­зор пред­ла­га­ет ра­бо­тать над раз­ви­ти­ем че­ты­рех при­вы­чек:

Учитесь прогнозировать время

Де Лон­зор го­во­рит: «Бы­ва­ет, что ко­гда-то, 10 лет назад, вы сде­ла­ли это дело за 20 минут, и за­пом­ни­ли это, но во всех осталь­ных слу­ча­ях оно за­ни­ма­ло пол­ча­са». То есть сна­ча­ла необ­хо­ди­мо за­но­во на­учить­ся опре­де­лять, сколь­ко вре­ме­ни нужно на за­да­чу. За­пи­ши­те, сколь­ко, как вам ка­жет­ся, вре­ме­ни ухо­дит на утрен­ний душ, сколь­ко на под­го­тов­ку к вы­хо­ду из дома, сколь­ко на до­ро­гу на ра­бо­ту? Потом в те­че­ние неде­ли сверь­те ощу­ще­ния с ре­аль­но­стью.

Закладывайте запас

Де Лон­зор го­во­рит: «Пунк­ту­аль­ные люди обыч­но при­хо­дят рань­ше вре­ме­ни. Из-за опоз­да­ний они пе­ре­жи­ва­ют, а бе­гать не любят. Те же, кто опаз­ды­ва­ет, тоже этого не хотят, про­сто они склон­ны рас­счи­ты­вать время так, чтобы толь­ко-толь­ко успеть». На­при­мер, если встре­ча на­чи­на­ет­ся в 9:00, пунк­ту­аль­ный че­ло­век будет на месте к 8:45, а зна­чит, даже если непред­ви­ден­ная си­ту­а­ция по до­ро­ге от­ни­мет у него несколь­ко минут, он не опоз­да­ет.

Организуйте время

 Де Лон­зор го­во­рит, что при­мер­но 45% еже­днев­ных задач мы вы­пол­ня­ем ав­то­ма­ти­че­ски: «Наша жизнь со­сто­ит из при­выч­ных ри­ту­а­лов: по­чи­стить зубы, одеть­ся, выйти на ра­бо­ту — если бы мы не де­ла­ли этого ав­то­ма­ти­че­ски, это за­ни­ма­ло бы кучу вре­ме­ни». Чтобы лучше рас­по­ря­жать­ся вре­ме­нем, нужно ана­ли­зи­ро­вать еже­днев­ные дела, со­зда­вать себе ри­ту­а­лы и их при­дер­жи­вать­ся.

Не переживайте из-за пауз

По­сколь­ку пунк­ту­аль­ные люди при­хо­дят рань­ше срока, у них об­ра­зу­ют­ся паузы. Это не страш­но, если до на­ча­ла ме­ро­при­я­тия еще 15 минут, можно по­чи­тать почту, про­смот­реть за­мет­ки или про­сто на­сла­дить­ся ми­нут­кой покоя.

2. Вы забываете о себе
«Вам нужно быть ак­тив­ным, а не ре­а­ги­ро­вать на ваш ка­лен­дарь. Крейг Джар­роу, автор книги «Нин­дзя тайм-ме­недж­мен­та» ( Time Management Ninja), го­во­рит: «Сна­ча­ла пла­ни­руй­те свои дела, и уже потом при­ни­май­те во вни­ма­ние чужие за­про­сы. Если за­ра­нее не вне­сти в ка­лен­дарь все важ­ное, вы быст­ро об­на­ру­жи­те, что он за­пол­нил­ся, при­чем в со­от­вет­ствии с при­о­ри­те­та­ми дру­гих людей».

3. У вас нет списка дел или приоритетов в нем
Ан­же­ла Рут из ком­па­нии Due ска­за­ла Business Insider: «Спи­сок дел — это от­лич­ный спо­соб ор­га­ни­за­ции дня, толь­ко он легко за­би­ва­ет­ся несколь­ки­ми за­да­ча­ми, ко­то­рые за один день не ре­шить. Нужно де­лать так: каж­дое утро смот­ри­те в спи­сок и опре­де­ля­е­те две-три самых важ­ных за­да­чи на день — пред­по­ла­га­ет­ся, что они долж­ны быть вы­пол­не­ны се­год­ня. Это может быть на­пи­са­ние за­мет­ки в блок или со­звон с по­тен­ци­аль­ным кли­ен­том. Когда в этим по­кон­че­но — можно пе­ре­хо­дить к дру­гим за­да­чам, даже если их дед­лайн к этому не обя­зы­ва­ет. В итоге, если вы сде­ла­ли самые важ­ные дела, день уже про­шел не зря».

4. Вы часто оправдываетесь
Кри­стин О'До­на­ван пишет: «Да, на пла­ни­ро­ва­ние ухо­дит время, но оно оку­па­ет­ся сто­ри­цей. И будем чест­ны, часто ли у нас и прав­да нет ни ми­ну­ты? Пом­ни­те, что у всех нас в сут­ках по 24 часа, так что про­бле­ма не в нехват­ке вре­ме­ни, а в неуме­нии им рас­по­ря­жать­ся. Со­гла­си­тесь, успеш­ный че­ло­век не будет оправ­ды­вать­ся, что у него не хва­та­ет вре­ме­ни на пла­ни­ро­ва­ние — кроме про­че­го, оправ­да­ния вред­ны для са­мо­оцен­ки. Итак, что в жизни нужно из­ме­нить, чтобы вре­ме­ни стало боль­ше? Сна­ча­ла нужно найти, что кра­дет у вас время, и на­учить­ся с этим справ­лять­ся. Пом­ни­те, что оправ­да­ния — это са­мо­об­ман, ко­то­рый тянет нас назад».

5. Вы нерешительны
Что про­ис­хо­дит, когда у вас есть выбор? Ино­гда вы, ве­ро­ят­но, по­дол­гу не мо­же­те опре­де­лить­ся, бес­ко­неч­но пе­ре­би­ра­е­те ва­ри­ан­ты и тем самым те­ря­е­те время. Пом­ни­те, что боль­шин­ство ре­ше­ний не так уж важны — на­прав­ле­ние дви­же­ния можно по­ме­нять и позже, если по­тре­бу­ет­ся. Вспом­ни­те Марка Цу­кер­бер­га, ко­то­рый в пер­вые годы раз­ра­бот­ки Facebook носил оди­на­ко­вую одеж­ду, не желая тра­тить силы и время на выбор на­ря­да. Лучше всего со­став­лять рас­пи­са­ние на день таким об­ра­зом, чтобы вы­би­рать по­мень­ше.

 6. Вы тратите много времени, а результатов мало
Обыч­но это зна­чит, что вы не толь­ко неэф­фек­тив­но рас­по­ря­жа­е­тесь вре­ме­нем, но и пе­ре­гру­же­ны. Вполне ве­ро­ят­но, что вы про­шли порог своей мак­си­маль­ной про­из­во­ди­тель­но­сти, и те­перь от­да­ча па­да­ет. В ре­зуль­та­те при­хо­дит­ся за­кла­ды­вать на за­да­чи боль­ше вре­ме­ни, по­сколь­ку каж­дая из них вы­пол­ня­ет­ся мед­лен­нее. Нач­ни­те с от­сле­жи­ва­ния вре­ме­ни — это по­мо­жет по­нять, сколь­ко необ­хо­ди­мо на кон­крет­ную за­да­чу. На­при­мер, на­пи­са­ние за­мет­ки рань­ше за­ни­ма­ло два часа, а те­перь три-че­ты­ре — это явный зво­но­чек, что что-то не так. Есть дан­ные, что, если за­ра­нее бро­ни­ро­вать время под за­да­чу, эф­фек­тив­ность ра­бо­ты вы­рас­та­ет на 18%.

7. Вы не можете сказать «нет»
Ко­неч­но, здо­ро­во всем по­мо­гать, но, если де­лать это по­сто­ян­но, не оста­нет­ся вре­ме­ни для себя. По­сто­ян­но со­гла­ша­ясь на все, вы ока­зы­ва­е­тесь пе­ре­гру­же­ны чу­жи­ми де­ла­ми, и на свои не оста­ет­ся вре­ме­ни, что, ко­неч­но, ни­ку­да не го­дит­ся, по­это­му для по­вы­ше­ния эф­фек­тив­но­сти управ­ле­ния вре­ме­нем очень важно на­учить­ся го­во­рить «нет» — твер­до и ре­ши­тель­но. На пер­вых порах это может быть труд­но, но, если этого не сде­лать, окру­жа­ю­щие окон­ча­тель­но сядут вам на шею.

Под­го­то­ви­ла Тая Аря­но­ва
 

Источник: ru.insider.pro