Разъяснения по заполнению формы № 2-3 нк (один раз в год) «Отчет образовательного учреждения высшего профессионального образования»
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Главного управления статистики Донецкой Народной Республики
от 01.12.2016 № 150
РАЗЪЯСНЕНИЯ
по заполнению формы статистического наблюдения
№ 2-3 нк (один раз в год) «Отчет образовательного учреждения высшего профессионального образования»
I. Общие положения
Эти Разъяснения содержат информацию о показателях формы государственного статистического наблюдения № 2-3 нк (один раз в год) «Отчет образовательного учреждения высшего профессионального образования» (далее – отчет).
Отчет распространяется на все образовательные учреждения высшего профессионального образования (далее – ОУВПО) независимо от организационно-правовой формы хозяйствования и подчинения, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам подготовки – бакалавриат, специалитет и магистратура, о чем указывается в отчете в разделе А.
Отчет отображает данные первичной учетной документации, которую ведет учебная часть, бухгалтерия, отдел кадров и т.п.
Отчет предоставляют ОУВПО, которые являются юридическим лицом. Данные ОУВПО, которое не является юридическим лицом содержатся в отчете ОУВПО, структурным подразделением которого оно является.
Информация об очной, очно-заочной, заочной формах обучения отражается в отдельных отчетах.
II. Заполнение отчета
2.1. Раздел А. Общая информация
2.1.1. Раздел А содержит информацию о наименовании органа государственной власти, в сфере управления, которого находится образовательное учреждение, тип образовательного учреждения, а также форму обучения (очная, очно-заочная, заочная) и наименовании образовательных программ по которым осуществляется деятельность ОУВПО.
2.1.2. Отчет не содержит данные о слушателях подготовительных курсов, подготовительных факультетов и студентов, которые откомандированы для обучения в другие страны, а также слушателей отделений (факультетов) последипломного образования, переподготовки и повышения квалификации.
2.1.3. Отчет содержит данные о тех лицах, которые приобретают второе высшее образование на общих началах.
2.1.4. Данные о лицах, которые учатся по дистанционной и экстернатной формам, содержатся только в отчете заочной формы обучения.
2.1.5. Информация о студентах, которые учатся второй год на одном и том же курсе и не переведены на начало учебного года на следующий курс независимо от причин (неуспеваемость, академический отпуск и т.п.), отображается в общей численности студентов.
2.1.6. Если вступительная кампания по ОУВПО осуществляется в конце календарного года, т.е. после предоставления отчета, данные о приеме студентов по соответствующим специальностям содержатся в общей численности студентов в отчете следующего учебного года.
2.2. Раздел I «Распределение студентов по специальностям (направлениями подготовки) на 1 октября 20___ года»
2.2.1. Графа А в свободных строках содержит информацию о наименовании специальностей (направлений подготовки), графа Б - соответствующие коды специальностей (направлений подготовки). Наименование и коды специальностей (направлений подготовки) соответствуют Перечню направлений подготовки высшего образования – бакалавриата, Перечню направлений подготовки высшего образования – магистратуры, Перечню специальностей высшего образования – специалитета, утвержденных приказом Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 25 июня 2015 года № 279 зарегистрированного в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики № 284 от 14 июля 2015 года.
2.2.2. Графа 1 по каждой из перечисленных специальностей (направлений подготовки) содержит информацию об образовательной программе подготовки (бакалавриат, специалитет, магистратура).
2.2.3. Раздел отображает данные о приеме и выпуске с учетом образовательных программ подготовки студентов.
2.2.4. Так, графа 2 содержит данные об общей численности принятых как на начальный цикл обучения (как правило, 1–2 курсы), так и на завершающий цикл обучения после получения образовательного уровня «бакалавр».
2.2.5. Графа 7, в отличие от графы 2, содержит данные о численности принятых только на начальный цикл обучения (как правило, на 1–2 курс).
Таким образом, в отчетах ОУВПО, которые не осуществляют ступенчатое обучение студентов, в строке 01 данные графы 2 равны данным графы 7, а в отчетах ОУВПО, которые осуществляют ступенчатое обучение, данные графы 2, как правило, превышают данные графы 7. Разница между данными граф 2 и 7 будет характеризовать прием для продолжения обучения после завершения начального цикла, который, как правило, завершается предоставлением образовательно уровня «бакалавр».
2.2.6. В графах 3–6 и 8–11 принятые распределяются по источникам финансирования их дальнейшего обучения. Так, графы 3 и 8 содержат данные о численности принятых исключительно за счет средств государственного бюджета, без учета тех лиц, средства на обучение которым выделяются из местных бюджетов. Графы 4 и 9 содержат данные о принятых за счет средств местных бюджетов. Графы 5 и 10 содержат данные о лицах, которые приняты на обучение за счет средств органов государственной власти (министерств, ведомств и т.п.) и других юридических лиц. Графы 6 и 11 содержат данные о лицах, которые приняты на обучение за счет средств физических лиц.
2.2.7. Данные графы 2 равны сумме данных граф 3–6 по всем строкам, данные графы 7 – сумме данных граф 8–11.
2.2.8. Графы 7–11 содержат информацию о приеме только на начальный цикл обучения.
2.2.9. Графа 12 содержит информацию об общей численности студентов, которые учатся по соответствующим образовательным уровням, направлениям и специальностям. Студентов, которые одновременно приобретают образование по разным формам обучения или учатся на нескольких различных специальностях, учитывают соответствующее количество раз.
2.2.10. Графа 13 содержит данные о численности женщин из общей численности студентов.
2.2.11. Графа 14 содержит данные о численности студентов, которые завершили начальный цикл обучения и получили, как правило, образовательный уровень «бакалавр» или завершили нормативный срок (полный цикл) обучения и получили соответствующий образовательный уровень (специалист, магистр). Данные графы 14 охватывают всех лиц, которые получили соответствующие дипломы, а также лиц, независимо от того, оставили они ОУВПО или продолжают обучение для получения высшего образовательного уровня.
2.2.12. Графа 15 содержит данные о тех студентах из графы 14, которые, получив диплом о получении соответствующего образовательного уровня (бакалавр, специалист, магистр), завершили обучение в этом ОУВПО и оставили его. Данные графы 15 меньше или равны данным графы 14.
Графы 14 и 15 содержат информацию за календарный год –
о фактическом завершении студентами циклов обучения с 01.01 по 30.09 и ожидаемое, с 01.10 по 31.12 текущего года (учитывая студентов, присвоение образовательных уровней которым согласно учебному плану будет осуществляться в октябре – декабре, а также тех, которые не защитили дипломный проект (не сдали государственные экзамены) в установленный срок, но получили разрешение защитить диплом повторно (пересдать государственные экзамены) в период с 01.10 по 31.12.
Информация о студентах, которые закончили теоретический курс обучения в прошлых годах, а диплом получили в текущем, содержится в графах 14–15 отчета текущего года.
Графы 14–15 не содержат данные о студентах, которые получили лишь справку об окончании теоретического курса обучения.
Графа 14 содержит данные о численности студентов, которые закончили обучение в ОУВПО и получили диплом государственного образца, который удостоверяет получение лицом высшего профессионального образования.
2.2.13. Графа 16 отображает данные о численности лиц, которые закончили определенный цикл обучения (начальный или завершающий), получили соответствующий образовательный уровень и учились исключительно за счет средств государственного бюджета, графа 17 содержит данные о тех, которые обучались за средства местных бюджетов.
2.2.14. Графа 18 содержит данные о численности женщин из общей численности, выпущенных из ОУВПО (из графы 15 раздела І). Данные графы 18 меньше или равны данным графы 15 раздела І.
2.2.15. Этот раздел не содержит информацию о численности студентов из числа иностранных граждан.
2.2.16. Строка 01 равна сумме данных заполненных строк по всем графам.
2.3. Раздел ІІ «Распределение студентов по годам обучения»
2.3.1. Данные строки 01 равны сумме данных строк 02 и 03 по всем графам.
2.3.2. Строка 02 содержит данные о лицах, имеющих среднее общее образование.
2.3.3. Строка 03 содержит данные о лицах, имеющих среднее профессиональное образование.
2.3.4. Строка 04 из строки 01 содержит данные об общей численности инвалидов из числа студентов. Источниками информации для этой строки являются данные медицинских справок или других документов, которые подтверждают инвалидность студента.
2.3.5. Данные графы 1 строки 01 равны данным графы 12 строки 01 раздела I.
2.4. Раздел ІІІ «Распределение студентов по языкам обучения»
Раздел содержит информацию о распределении численности студентов по языкам обучения.
Графа А в свободных строках содержит записи о не перечисленных языках. Если обучение в группе ведется на двух и более языках, графа содержит информацию о том языке, на котором излагается большинство предметов.
Графу Б заполняют органы государственной статистики.
Данные строки 01 графы 1 равны данным строки 01 графы 12 раздела I.
2.5. Раздел IV «Распределение студентов по возрасту»
2.5.1. Строка 01 по графам 2–16 содержит данные о распределении общей численности студентов по возрасту, т.е. по числу полных лет, которые будет иметь студент на 1 января, следующего за отчетным годом.
2.5.2. Данные графы 1 строки 01 равны данным графы 12 строки 01 раздела I.
2.5.3. Строки 02–05 содержат данные о студентах из числа детей-сирот и детей, лишенных родительского попечения. Строки 02–05 не учитывают студентов, которые имеют одного из родителей (дееспособного, не осужденного и т.п.).
Данные о детях-сиротах учитывают детей, родители которых умерли или погибли.
Данные о детях, лишенных родительского попечения, учитывают тех детей, которые остались без попечения родителей в связи с лишением их родительских прав, отнятием у родителей без лишения родительских прав, признанием родителей без вести пропавшими или недееспособными, объявлением их умершими, отбытием наказания в местах лишения свободы и пребыванием их под стражей на время следствия, поиском их органами внутренних дел, связанным с уклонением от уплаты алиментов и отсутствием сведений об их местонахождении, продолжительной болезнью родителей, которая препятствует им выполнять свои родительские обязанности, а также брошенных детей, детей, родители которых неизвестны, детей, от которых отказались родители и т.п.
Отсутствие родителей у студентов из числа детей-сирот и детей, лишенных родительского попечения, подтверждается соответствующими документами (копиями свидетельства о смерти, решениями судебных органов, справками из органов внутренних дел, учреждений здравоохранения, справками общеобразовательных, профессионально-технических учебных учреждений, в которых они обучались, о пребывании в них на полном государственном содержании и т.п.). Студенты из числа таких детей, которым не исполнилось 18 лет, находятся под попечением (заботой), а после достижения 18-летнего возраста должны зачисляться на полное государственное содержание до окончания (прекращения) обучения, независимо от возраста.
2.5.4. Строка 02 содержит информацию по учету того, что на полное государственное содержание зачислены студенты из числа детей-сирот и детей, лишенных родительского попечения (до 18-ти лет, а также старшего возраста), которые непосредственно перед поступлением в ОУВПО находились на полном государственном содержании, или тех, которые стали такими в период обучения (родители умерли, погибли или один из них, если другой был лишен родительских прав, недееспособный, осужденный и т.п.).
Строка 02 не содержит данные о студентах из числа детей-сирот и детей, лишенных родительского попечения, которые на момент поступления работали или состояли в браке.
2.5.5. Строки 03 и 05 содержат данные о студентах из числа детей-сирот и детей, лишенных родительского попечения, которые подлежат выпуску в текущем учебном году после окончания нормативного (полного) термина обучения.
2.5.6. Сумма данных строк 02 и 04 по графам 2–3 соответствует общей численности детей-сирот и детей, лишенных родительского попечения.
2.5.7. В строке 04 данные графы 1 равны сумме данных граф 2–3.
2.6. Раздел V «Результаты приема на начальный цикл обучения»
2.6.1. Раздел содержит информацию о результатах приема только на начальный цикл обучения. Данные о приеме для продолжения обучения после получения образовательного уровня «бакалавр» раздел не содержит.
2.6.2. Строка 01 содержит данные об общем количестве заявлений о поступлении в учреждение на момент начала экзаменов. При этом заявления лиц, которые забрали свои документы к началу экзаменов, данные строки не учитывают.
2.6.3. Строка 02 содержит данные об общей численности лиц, которые зачислены в учреждение по результатам вступительных экзаменов: экзаменов, собеседования, тестирования и т.п. (на момент составления отчета).
2.6.4. Графы 2–6 отображают данные только о тех лицах, которые закончили соответствующее учреждение в текущем году.
2.6.5. Графы 7–8 содержат данные о приеме студентов из числа лиц, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС и отнесенных к 1–4 категориям в соответствии с действующим законодательством.
2.6.6. Графа 9 содержит данные о численности лиц, которые на момент поступления в ОУВПО постоянно проживали в сельской местности и не учитывает лиц, которые проживали в поселках городского типа.
2.6.7. Графа 10 содержит данные о целевом приеме сельской молодежи, соответственно установленной для учреждения квоте.
2.6.8. Данные строки 02 графы 1 равны данным строки 01 графы 7 раздела I.
2.7. Раздел VI «Научно-педагогические работники»
2.7.1. С целью предотвращения дублирования информации, данные о работниках, которые одновременно преподают на очной, очно-заочной, заочной формах обучения, содержатся в отчете один раз, по той форме обучения, на которую приходится наибольшее количество часов.
2.7.2. Строка 01 содержит данные о всех лицах, которые занимают преподавательские должности, предусмотренные штатным расписанием и работают на полной ставке, и о штатных преподавателях, которые имеют основную работу в этом ОУВПО и работают меньше чем на полную ставку (0,75; 0,5; 0,25 ставки и т.п.). Также строка 01 содержит сведения о лицах, которые работают на условиях штатного совместительства и почасовой оплаты труда (заведующем учебными отделами, отделениями, практики, которые ведут преподавательскую работу).
Данные о научно-педагогических работниках, которые имеют основную работу в другом ОУВПО, в отчете учтены только один раз по основному месту работы.
Строка 02 содержит данные о лицах, которые занимают основные должности научно-педагогических работников и имеют основное место работы в этом ОУВПО, или работают на полную и меньше чем на полную ставку.
Данные о лицах, которые ведут преподавательскую работу на условиях почасовой оплаты труда, учитывают только один раз по месту основной работы.
2.7.3. Графы 2–5 содержат информацию из графы 1 о наличии у научно-педагогических работников ученых степеней и ученых званий. Сумма данных граф 2 и 3, а также сумма данных граф 4 и 5 не могут превышать данные
графы 1.
2.7.4. Графа 6 из графы 1 содержит данные о лицах, которые работают меньше чем на полную ставку.
2.7.5. Данные строки 02 меньше или равны данным строки 01 по всем графам.
2.8. Раздел VII «Организация питания»
2.8.1. С целью предотвращения дублирования, информация о наличии столовых, буфетов, как правило, содержится в отчетах по дневной и заочной формам обучения. Если столовыми, буфетами пользуются студенты разных форм обучения, информацию содержит отчет по той форме обучения, студенты которой пользуются учреждением чаще.
Отчет не содержит информацию о столовых, буфетах, которые находятся на капитальном ремонте больше шести месяцев.
2.8.2. Графы 1 и 2 содержат данные о фактическом количестве мест в столовых, буфетах, т.е. число посетителей, на одновременное фактическое обслуживание которых рассчитана столовая, буфет (а не проектное число мест).
Если в столовой, буфете установлены столы для приема пищи стоя или стойка бара, отчет содержит информацию о количестве мест в зале из расчета 0,6 погонного метра длины стола или стойки бара на одного посетителя.
2.8.3. Графа 1 содержит данные о количестве мест в столовой, буфете, которые расположены в помещении ОУВПО или на его территории. Места в столовых и буфетах при общежитиях в графе 1 не содержатся.
2.8.4. Графа 2 содержит данные о количестве мест в столовых, буфетах при общежитиях или на их территориях.
2.9. Раздел VIII «Наличие и использование учебно-лабораторных корпусов, общежитий и библиотек»
2.9.1. Раздел содержит информацию о самостоятельных дневных учебных учреждениях. Информация о самостоятельных вечерних и заочных учебных учреждениях включена в раздел в случае, когда последние имеют площадь собственную или арендованную у других учреждений и организаций (кроме ОУВПО).
2.9.2. Графа 1 содержит данные об общей площади зданий, единица измерения - квадратные метры (без десятичного знака).
Общая площадь зданий охватывает: площадь учебных корпусов, библиотечных помещений (читательские залы, книгохранилища), служебно-производственных помещений, комнат для отдыха сотрудников, архивов, помещений актовых залов, комнат для самодеятельных коллективов, административных помещений, помещений общественных организаций, общежитий, амбаров, где сохраняется инвентарь, профилакториев, площадь столовых, буфетов, кухонь, гардеробов, лестниц, тамбуров, переходов, санузлов, комнат для самостоятельных занятий, медпунктов, помещений технического и санитарно-технического назначения (бойлерные, котельные, щитовые, местные телефонные станции и т.п.), площадь жилых домов, которые заняты преподавателями, площадь, которая занята детскими садиками, спортивными лагерями, подсобную и другую, как собственную, так и арендованную (кроме арендованной в ОУВПО), а также ту, которая сдана в аренду другому ОУВПО.
2.9.3. Графа 2 из общей площади содержит данные о площади, арендованной в других учреждениях, организациях и т.п.
2.9.4. Графа 3 из общей площади отображает данные о площади, которая сдана в аренду (кроме той, что сдана другим ОУВПО).
2.9.5. Графы 4 и 5 содержат данные об обеспеченности общежитиями студентов, которые учатся в ОУВПО, которое заполняет отчет, независимо от того, размещаются студенты на собственных или арендованных площадях общежитий.
2.9.6. Графа 6 содержит данные о количестве самостоятельных библиотек и их филиалов (кроме библиотечных пунктов), графа 7 – о количестве библиотечных пунктов.
2.9.7. Графа 8 содержит данные об общих библиотечных фондах, а именно: книжки и периодические издания (переплетенные); рукописи; микроформы книжек, периодических изданий, рукописей и других библиотечных материалов; аудиовизуальные документы; другие библиотечные материалы.
2.9.8. Графа 9 содержит данные об общей численности читателей.
2.10. Раздел IX «Предоставление стипендий»
Графа 1 содержит данные о численности всех студентов дневных отделений, которые получают стипендию, независимо от источника финансирования.
Графа 2 содержит данные о тех студентах, которые получают академические стипендии, графа 3 - социальные, графа 4 - другие виды стипендий. Если студент получает одновременно и академическую, и социальную стипендию, то в графе 1 показатель учитывает его один раз, а в графах 2 и 4 – соответствующее количество раз.
2.11. Раздел Х «Источники финансирования обучения студентов»
Строка 01 содержит данные о распределении студентов по источникам финансирования их обучения.
Строка 02 содержит данные о выпускниках, которые получили направление на работу после завершения нормативного (полного) срока обучения.
Данные графы 1 по строкам 01 и 02 равны сумме данных граф 2–5 по соответствующим строкам.
Данные строки 01 графы 1 раздела Х равны данным строки 01 графы 12 раздела I.
2.12. Раздел ХІ «Обучение иностранных студентов»
Раздел содержит информацию о численности, приеме и выпуске иностранных граждан, которые прибыли на обучение из зарубежных стран.
Графа А предусматривает названия стран, из которых прибыли на обучение иностранные студенты.
Графу Б заполняют органы государственной статистики соответственно Классификации стран мира.
Графа 1 содержит данные об общей численности студентов.
Графа 2 содержит данные о численности принятых на начальный цикл обучения.
Графа 3 отображает данные о специалистах, которые закончили нормативный (полный) цикл обучения и получили соответствующий диплом.
Строка 01 равна сумме данных заполненных строк по графам 1–3.
Приложение к разделу ХІ предназначено для использования в случае необходимости.
2.13. Раздел ХІІ «Перечень отделенных структурных подразделений,
включенных в отчет»
2.13.1. Раздел содержит информацию только о тех ОУВПО, которые имеют в подчинении структурные подразделения осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам высшего профессионального образования, находящимися за пределами расположения головного ОУВПО на территории Донецкой Народной Республики, информация о которых включена в отчет.
2.13.2. Графа А отображает информацию о полном наименовании подразделения, данные которого вошли в отчет.
2.13.3. Графа Б содержит адрес расположения подразделения.
2.13.4. Графу В заполняют органы государственной статистики.
2.13.5. Графа 1 содержит информацию об общей численности студентов, которые учатся в структурном подразделении.
2.13.6. Графа 2 содержит информацию о численности принятых на начальный цикл обучения (аналогично заполнению графы 7 раздела І).
2.13.7. Графа 3 содержит информацию о численности лиц, которые завершили нормативный (полный) курс обучения и получили соответствующий образовательный уровень (аналогично заполнению графы 15 раздела І).
2.13.8. Строка 01 равна сумме данных заполненных строк по графам 1–3.